Frequently asked questions
Planning a wedding or event with Valiant Events
Clear answers about how we plan, design, and manage luxury weddings and bespoke celebrations across India and abroad.
01 Who is Valiant Events and where are you based?
Valiant Events is a wedding and event planning company headquartered in Rajkot, Gujarat. We conceptualize, plan, and execute bespoke weddings, social milestones, and corporate celebrations across Gujarat, in top Indian destinations like Rajasthan and Goa, and at selected international venues.
02 What services are included in your wedding planning?
We offer comprehensive 360-degree planning covering concept design, decor and floral styling, technical production, hospitality and guest logistics, artist management, and on-ground coordination. The exact deliverables for your celebration are detailed in your customized agreement.
03 How does the initial enquiry and consultation work?
You can reach out through our enquiry form, phone, or WhatsApp. We begin with an exploratory consultation to understand your event vision, guest count, preferred destinations, and style, followed by a personalized proposal outlining possibilities and scope.
04 How early should we book Valiant Events for our wedding?
We suggest booking as early as possible—ideally several months ahead of your preferred dates. Auspicious dates and peak wedding season venues fill rapidly, and early planning ensures access to prime venues and ample production time for custom decor.
05 Do you plan destination weddings outside Gujarat and abroad?
Yes. Alongside landmark celebrations across Gujarat, destination weddings are our specialty. We regularly design and manage weddings in Udaipur, Jaipur, Jodhpur, Goa, and international destinations, managing all travel logistics, vendor partners, and guest hospitality.
06 How does venue selection work?
We evaluate and shortlist venues based on your aesthetic vision, guest capacity, room requirements, and logistical feasibility. We guide you through site visits and commercial reviews, while the formal booking contract is signed directly with the chosen property.
07 How do contracts and payments work?
All engagements are formalized through a clear, written service agreement detailing planning scope, deliverables, and milestone-based payment schedules. Terms, schedule intervals, and payment methods are agreed upon and documented prior to commencing work.
08 What happens if our event dates or plans change?
If dates or requirements change, adjustments are handled according to the terms specified in our written booking agreement. We communicate proactively with venues and vendor teams to accommodate changes wherever feasible.
09 How can we contact Valiant Events?
You can reach our team directly by WhatsApp or phone at +919033000080, or email us at coffee@valiantevents.in. Our primary studio is located in Rajkot, Gujarat.
01 Valiant Events कौन है और आपका मुख्य कार्यालय कहाँ स्थित है?
Valiant Events एक वेडिंग और इवेंट प्लानिंग कंपनी है, जिसका मुख्यालय राजकोट, गुजरात में है। हम पूरे गुजरात, राजस्थान और गोवा जैसे प्रमुख भारतीय स्थलों तथा चुनिंदा अंतरराष्ट्रीय स्थानों पर विशेष शादियों, पारिवारिक उत्सवों और कॉर्पोरेट आयोजनों की संकल्पना, योजना और संचालन करते हैं।
02 आपकी वेडिंग प्लानिंग में कौन-सी सेवाएँ शामिल हैं?
हम 360-डिग्री संपूर्ण प्लानिंग सेवाएँ प्रदान करते हैं, जिनमें कॉन्सेप्ट डिज़ाइन, डेकोर व फ्लोरल स्टाइलिंग, टेक्निकल प्रोडक्शन, हॉस्पिटैलिटी और गेस्ट लॉजिस्टिक्स, आर्टिस्ट मैनेजमेंट और ऑन-ग्राउंड कोऑर्डिनेशन शामिल हैं। आपके समारोह के लिए विस्तृत सेवाएँ आपके अनुकूलित अनुबंध में स्पष्ट की जाती हैं।
03 शुरुआती पूछताछ और परामर्श की प्रक्रिया कैसे काम करती है?
आप हमारे पूछताछ फॉर्म, फोन या WhatsApp के माध्यम से हमसे संपर्क कर सकते हैं। हम आपके आयोजन की परिकल्पना, मेहमानों की संख्या, पसंदीदा गंतव्य और शैली को समझने के लिए एक प्रारंभिक परामर्श से शुरुआत करते हैं, जिसके बाद संभावनाओं और कार्यक्षेत्र को रेखांकित करने वाला एक व्यक्तिगत प्रस्ताव प्रस्तुत किया जाता है।
04 शादी के लिए हमें Valiant Events को कितने समय पहले बुक करना चाहिए?
हम सलाह देते हैं कि आप जितनी जल्दी हो सके, आदर्श रूप से अपनी निर्धारित तिथियों से कई महीने पहले बुकिंग करें। शुभ मुहूर्त और शादी के व्यस्त सीजन में वेन्यू तेजी से बुक हो जाते हैं। जल्दी योजना बनाने से बेहतरीन वेन्यू मिलने के साथ-साथ कस्टम डेकोर के लिए पर्याप्त समय मिल जाता है।
05 क्या आप गुजरात से बाहर और विदेशों में भी डेस्टिनेशन वेडिंग प्लान करते हैं?
हाँ। पूरे गुजरात में प्रमुख आयोजनों के साथ-साथ, डेस्टिनेशन वेडिंग हमारी मुख्य विशेषता है। हम नियमित रूप से उदयपुर, जयपुर, जोधपुर, गोवा और अंतरराष्ट्रीय गंतव्यों में शादियों का प्रबंधन करते हैं, जिसमें सभी यात्रा लॉजिस्टिक्स, वेंडर समन्वय और मेहमानों की आवभगत शामिल होती है।
06 वेन्यू चयन की प्रक्रिया कैसे पूरी की जाती है?
हम आपकी पसंद, मेहमानों की संख्या, कमरों की आवश्यकता और लॉजिस्टिक्स की अनुकूलता के आधार पर वेन्यू का मूल्यांकन और शॉर्टलिस्टिंग करते हैं। हम साइट विजिट और व्यावसायिक शर्तों की समीक्षा में आपका मार्गदर्शन करते हैं, जबकि औपचारिक बुकिंग अनुबंध सीधे चुने गए वेन्यू के साथ हस्ताक्षरित होता है।
07 अनुबंध और भुगतान की शर्तें कैसे तय होती हैं?
सभी सेवाएँ एक स्पष्ट लिखित सेवा अनुबंध के माध्यम से तय की जाती हैं, जिसमें कार्यक्षेत्र, सेवाएँ और चरणबद्ध (माइलस्टोन-आधारित) भुगतान अनुसूची का विवरण होता है। कार्य शुरू करने से पहले सभी नियम, तिथियाँ और भुगतान के तरीके परस्पर सहमति से दर्ज किए जाते हैं।
08 यदि हमारी तिथियों या योजनाओं में बदलाव होता है तो क्या होगा?
यदि तिथियों या आवश्यकताओं में कोई बदलाव होता है, तो उसे हमारे लिखित बुकिंग समझौते में उल्लिखित नियमों के अनुसार संभाला जाता है। जहाँ भी संभव हो, परिवर्तनों को समायोजित करने के लिए हम वेन्यू और वेंडर टीमों के साथ सक्रिय रूप से समन्वय करते हैं।
09 हम Valiant Events से कैसे संपर्क कर सकते हैं?
आप हमारी टीम से सीधे WhatsApp या फोन पर +919033000080 पर संपर्क कर सकते हैं, या coffee@valiantevents.in पर ईमेल भेज सकते हैं। हमारा मुख्य स्टूडियो राजकोट, गुजरात में स्थित है।
Have a question not answered here?
Speak directly with our wedding planning team in Rajkot.